Les participants à cette base d’informations sur les familles de Grasse sont :

• Mlle Evelyne DE CARAMAN qui a fait les relevés systématiques non informatisés des Baptêmes et  Mariages de Grasse pour la période 1596-1668. Le résultat de ce travail existe sous forme de fiches cartonnées organisées par familles et disponible aux archives communales de la mairie de Grasse (le meuble contient environ 40.000 fiches).
• Mme Anne Marie CAGNON qui a fait la saisie informatique des relevés de Mlle Evelyne DE CARAMAN des lettres de A à M pour ladite période de 1596 à 1668.
• Mme Armande BOTTI qui a fait et continue les relevés systématiques non informatisés des registres notariaux d’un grand nombre de notaires de Grasse pour la période 1536 à 1700. Ces relevés comprennent l’ensemble des actes des registres, les mariages n’étant qu’une petite partie. Un travail considérable et avec le maximum d’informations utiles, ce qui parfois nous donne un champ « notes » de plusieurs centaines de caractères.
• Monsieur Christian GABERT qui a fait les relevés systématiques non informatisés des Mariages de Grasse pour la période 1668 à 1792. De plus Christian GABERT a fait la généalogie complète d’environ cent cinquante familles de Grasse et cette connaissance a permis de compléter ou de corriger un grand nombre d’actes aussi bien paroissiaux que notariaux. Le résultat de l’étude des familles de Grasse est disponible aux archives communales de la mairie de Grasse.
• Monsieur Gérard MONTEIL qui a fait la saisie informatique sous base de données Microsoft Access de l’ensemble des relevés de Grasse, Actes Paroissiaux et Actes Notariaux, résultat du travail des personnes précédentes. De plus grâce à la structure base de données, un grand nombre de contrôles ont pu être effectués ce qui a permis de compléter ou de corriger un grand nombre d’actes aussi bien paroissiaux que notariaux. Par exemple :
  •  Pour chaque mariage, une recherche des mariages des parents ou témoins lorsqu’ils sont parents a été effectuée pour comparer les informations.
  • Lorsque l’un des époux est veuf/veuve, la recherche du mariage précédent est faite et si trouvée, la date est indiquée dans le champ « Notes », de plus des informations manquantes peuvent être complétées.
  • Une analyse de l’ensemble des mariages des enfants (garçon et fille) de chaque couple a été faite à la fin de la saisie, pour comparer les informations, les compléter ou les corriger.
  • Par la saisie des actes notariaux, beaucoup de mariages (M) ont pu être complétés.
  De plus Monsieur Gérard MONTEIL fait la numérisation des "Livres des Familles" de Grasse, suivi de la capture informatique de ces données.
• Madame Nelly MONTEIL épouse de Gérard qui fait la saisie informatique des fiches de Mlle Evelyne DE CARAMAN, pour les baptêmes, période 1596-1700, environ 40.000 baptêmes. Ce travail se fait par ordre alphabétiques des familles.